מהו יעוץ עסקי ואיך בונים תוכנית עסקית יעילה?

יעוץ עסקי יצעיד את העסק שלך קדימה


יעוץ עסקי מטרתו להצעיד את העסק שלך קדימה, להגדיל את מעגל הלקוחות, להגדיל מכירות, לסייע בפתרונות שיווק וקידום, כאשר התוצאה צריכה להיות  הגדלת רווחים, תיקון תהליכים והשגת יעדים מקצועיים. כאשר הבסיס לכל אלו, הוא בניית תוכנית עסקית מנצחת.

על מנת שעסק יצליח, בין אם מדובר בהקמת עסק חדש או עסק ותיק - ישנם כללי יסוד שיש לפעול לפיהם. חלק מכללי היסוד הם הגדרת ערכי ליבה של הארגון, קביעת אסטרטגיה, קביעת יעדים, פילוח שוק, בחינת המוצר או השרות, תמחור המוצר או השרות, קבלת החלטות אסטרטגיות לפי סביבת תחרות, מיצוב המוצר (פרמטר הכולל את נושא פרסום, יחסי ציבור ומיתוג המוצר), קבלת החלטות לגבי תהליך המכירה או ההפצה של המוצר ועוד.

בנוסף לכך בעולם שבו שינויים מתרחשים בקצב מהיר, בעולם שבו הטכנולוגיה המודרנית מתפתחת במהירות היכולת של העסק להתחדש ולהשתנות במהירות ולהתאים עצמו לשינויים - הופכת לתכונה קריטית וקריטריון חשוב בבואנו להעריך הצלחה בעולם העסקי.

עסקים רבים קופצים למים מבלי לערוך תוכנית עסקית מובנית ומוגדרת, מבלי להיעזר בשירותי יעוץ לבתי עסק, ללא הצבת יעדים, חישוב עלויות מול רווחיות וכו'. בדיוק מסיבה זו ניתן למצוא חברות ועסקים רבים שבסופו של דבר, נכנסים לקשיים או נסגרים לאחר תקופה מסוימת. עסקים רבים נכנסים למצב של קיבעון עסקי שאינו מביא ליצירת רווחים. בנוסף חוסר ידע לנהל מצבי משבר או תחרות שוק קשה מקשים גם הם על היכולת להצליח להשתלב בשוק התחרותי של היום.

חברות יעוץ עסקי

יעוץ עסקי יכול לסייע לעסקים בתחומים שונים ומגוונים: בעיתות משבר, בעת פריחה, בעת הקמת עסק חדש וכיו"ב. כמו כן, יעוץ עסקי ניתן למנהלים בחברות או בתאגידים, מנהלי שיווק, מנהלי משאבי אנוש, מנהלי מכירות ועוד.

יעוץ לעסקים נערך במגוון אופנים: אחד על אחד, בצורת פגישות, יעוץ שטח, יעוץ אישי, ארגוני ועוד. ליווי מקצועי עבור הקמת עסק חדש שונה משירותי יעוץ לעסק קיים או עסק הנמצא במשבר. לכל ארגון אופי משלו, מטרות משלו וקשיים משלו – על כן חברות מקצועיות המספקות שירותי יעוץ צריכות לתפור תוכנית עסקית בהתאם לאופי החברה, מצבה ויעדיה.

תחומים בהם ניתן לקבל סיוע מקצועי

על פי רוב ידובר בכמה תחומים מרכזיים: כתיבת תוכנית עסקית, תרגום התוכנית העסקית לתוכנית פעולה המתאימה לסוג העסק, אפיון בעיות קיימות, סיוע בקבלת מימון והלוואות, סיוע במשא ומתן מול ספקים ו/או לקוחות. לעיתים ליווי מקצועי יסייע באיסוף מידע עסקי, פילוח שוק, איתור נישות רווחיות או יעוץ אסטרטגי הכולל ניתוח אנליטי של החברה.

תחילה על החברה המספקת את השירות לערוך אבחון מקיף של העסק. הכוונה היא לבחינת הפעילות העסקית, התנהלות העסק בהקשר של חלוקת תפקידים, חלוקת תקציבים ועוד. תהליך אבחון העסק נעשה לפי פרמטרים שונים, על פי רוב הערכת העסק כוללת ראיונות עם מנהלים בכירים ועובדים, ניתוח כלכלי כמו גם ניתוח ארגוני מקיף.

במהלך האבחון והערכה נבחנים ליקויים ונאמדת ההשפעה של ליקויים אלה על רווחיות העסק והצלחתו. לאחר איתור הליקויים מתוות תוכנית עסקית כללית, ארגונית ושיווקית הכוללת תכנון אסטרטגי לתיקון  אותן בעיות שנמצאו. לעיתים יש צורך בתהליך ראורגניזציה הכולל  שינוי נרחב בעסק, בעוד שלא פעם הליקויים הם דווקא נקודתיים וניתנים לשיפור מהיר ומיידי. 

בחירת חברת ייעוץ עסקי

יעוץ עסקי והיקפו נקבע במידה רבה על ידי המנהל או בעל העסק. יש שיעדיפו ליווי צמוד ואינטנסיבי בעוד שיש עסקים שיעדיפו ליווי ממוקד יותר ותכוף פחות. השירות מתאים גם לעסקים וחברות טרום הקמתן ובפרט חברות סטארט אפ. במקרים אלו, חשוב מאוד שלצידכם תעמוד חברה מקצועית, שכן טיב השירות יקבע ביותר מדרך אחד את סיכויי הצלחתו של העסק.

כדאי לבחון היטב מי היא החברה או היועץ הנמצא מולכם, מהו ניסיונו בתחום, האם למד את התחום, האם החברה מספקת שירותים נלווים כגון יעוץ ארגוני, האם יש לחברה המלצות, מה המוניטין של החברה וכן הלאה.

כיום תחום היעוץ לעסקים זהו תחום פרוץ וכמעט כל אחד יכול להציג עצמו כיועץ מקצועי. עלינו לבחון את הצעת המחיר באותה מידה שעלינו לבחון את ההצעות והכלים שכולל השירות. יועץ עסקי טוב יתחשב במגבלות התקציב שלנו, יבנה תוכנית התפורה לצרכינו וליעדינו ויספק פתרונות מובנים לפתרון הבעיות של העסק.

מרכיבים אלו הם הכרחיים - אין מקום לאלתורים ושליפות מהמותן. ממד נוסף וחשוב הוא שהיועץ העסקי יספק לכם כלים וידע לטיפול בקשיים ובעיות ולא יפתור במקומנו את הבעיות. עליו לספק חכה ולא את הדגים כמו שאומרים. וכמובן, בסוף היום ההצלחה נמדדת בתוצאות - האם התדרדרות העסק נעצרה והרווחים גדלו, או לא.
 
לסיכום, שירותי יעוץ עסקי עשויים לסייע לנו רבות, אם נשכיל לבחור חברה מקצועית שתבנה עבורנו תוכנית עסקית מנצחת. חברת מקצועית יכולה להצעיד את העסק שלנו קדימה ולהביא לצמיחה ופריחה.